5 อักษรย่อ ที่พบบ่อยในการทำงาน

ในยุคที่ทุกคนมองว่าเวลาเป็นเงินเป็นทอง และรีบร้อนทำทุกอย่างให้รวดเร็วที่สุดนั้น ทำให้หลายครั้งเราก็พยายามหาทางย่นย่อกระบวนการบางอย่าง เพื่อให้การทำงานเกิดผลลัพธ์โดยเร็วที่สุด ไม่เว้นแม้กระทั่งในการสื่อสาร ที่เห็นได้ชัดคงไม่พ้นการสื่อสารผ่านตัวอักษร (อีเมล หรือ การแชทตามช่องทางต่างๆ)

ถ้าเป็นภาษาไทยบางครั้งเราก็พอจะเดากันได้ง่ายๆ แต่ถ้าเป็นภาษาอังกฤษ เราอาจจะต้องตีความกันมากขึ้น ต่อไปนี้คือ 5 อักษรย่อที่พบบ่อยในการทำงาน

1. ASAP = as soon as possible (เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้)

ตัวอย่างการใช้

Please contact me ASAP. (กรุณาติดต่อฉันให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้)

2. FYI = for your information (แจ้งเพื่อทราบ / เพื่อเป็นข้อมูล)

ตัวอย่างการใช้

FYI, this is the news you may interested. (แจ้งข่าวที่คุณน่าจะสนใจมาเพื่อทราบ)

*การให้ข้อมูลแบบ FYI เป็นการให้ข้อมูลที่ไม่จำเป็นต้องตอบกลับ

3. ATTN = attention (จ่าหน้าถึง)

ตัวอย่างการใช้

Attn: Ms.Lamduan (ถึง คุณลำดวน)

4. N/A = not applicable หรือ not available (ไม่ระบุ / ไม่มีข้อมูล / ไม่ว่าง)

ตัวอย่างการใช้

Suggestions: N/A (ข้อเสนอแนะ : ไม่ระบุ)

5. Etc. = et cetera (และอื่นๆ)

ตัวอย่างการใช้

Departments: Sales, HR, Production, etc. (หน่วยงาน : ฝ่ายขาย ฝ่ายบุคคล ฝ่ายผลิต และอื่นๆ)

 

นอกจากนี้ยังมีตัวอักษรย่ออีกมากมายที่ใช้กันทั้งที่เป็นทางการบ้าง ไม่เป็นทางการบ้าง หากคุณสนใจเรียนรู้ตัวอักษรย่อในสถานการณ์อื่นๆ เพิ่มเติม สามารถลองหาข้อมูลตามอินเทอร์เน็ตด้วยคำว่า Abbreviation หรือ Acronyms ก็ได้ เพียงเท่านี้คุณก็สามารถอัพเกรดการสื่อสารของตัวเองให้รวดเร็วทันสมัยและเป็นสากลได้แล้ว

Photo credit : Dmitry Ratushny